Bureautique Appliquée

 

Prêt à Dompter l'Ordinateur comme un Pro? 🚀 🌟🚀

 

Découvrez notre formation intensive en bureautique appliquée, conçue pour maîtriser efficacement les outils indispensables que sont Word, Excel et PowerPoint en seulement une semaine.

Bien plus qu'une simple initiation, cette formation met l'accent sur l'optimisation de votre temps grâce à l'utilisation avancée de ces logiciels dans des situations réelles et des études de cas pratiques.

Préparez-vous à gagner jusqu'à 25% de temps en apprenant à exploiter pleinement les fonctionnalités avancées de ces applications pour des tâches telles que le publipostage, les tableaux croisés dynamiques et bien d'autres encore.

 

Un monde d'opportunités hors du commun et transformez votre vie professionnelle, tout en profitant de votre liberté.

 

Le meilleur ? Vous êtes libre l'après-midi pour effectuer des recherches personnelles en vue de votre future entreprise. Pas besoin de déplacements, juste un ordinateur équipé et une connexion internet suffisent.

 

 

« Bureautique Appliquée optimisée pour salariés et dirigeant »,


Vos connaissances continueront à évoluer tant que vous continuerez à vous former. Si vous nous faites confiance en participant à notre formation.
Nous ferons tout pour que vous aimiez cette expérience autant que nous aimons l’instruire !
 

Nos 5 jours de formation sont conçus pour vous faire gagner du temps et vous aider à vous adapter à toutes les situations, que vous soyez un employé, un futur employé, un leader, un futur leader ou un créateur/repreneur d’entreprise.


Nous vous formons à l'ensemble de ces matières  :
TRAITEMENT DE TEXTES – TABLEUR ET FEUILLES DE CALCUL - DIAPORAMA



Gagnez la confiance dont vous avez besoin pour réussir et libérez tout votre potentiel.
Ce programme simplifié vous dotera des compétences nécessaires pour créer et développer votre secrétariat administratifen vous guidant dans la création de documents administratifs via traitement de texte, tableur et diaporama.
    

 

Programme de Formation en Bureautique Appliquée

 

Jour 1: Maîtrise de Word (3 heures 30)

  • Utilisation avancée des styles et des modèles.
  • Création de documents professionnels efficaces.
  • Techniques pour gagner du temps dans la rédaction et la mise en forme.

Jour 2: Excel pour l'Analyse de Données (3 heures 30)

  • Introduction aux formules et fonctions avancées.
  • Création et utilisation de tableaux croisés dynamiques.
  • Automatisation des tâches répétitives avec les macros.

Jour 3: Excel pour la Gestion de Projets (3 heures 30)

  • Utilisation des outils de planification et de suivi.
  • Création de graphiques et de rapports dynamiques.
  • Optimisation de la gestion de projet grâce à Excel.

Jour 4: PowerPoint pour des Présentations Impactantes (3 heures 30)

  • Conception de diapositives efficaces et attractives.
  • Utilisation des animations et des transitions.
  • Techniques pour captiver votre audience lors de vos présentations.

Jour 5: Applications Avancées et Études de Cas (3 heures 30)

  • Réalisation d'études de cas pratiques pour mettre en pratique les compétences acquises.
  • Utilisation de Word, Excel et PowerPoint de manière intégrée pour des projets professionnels.

 

Nom  de la formation     : Bureautique Appliquée

Parcours                        : Mixte

Niveau d'entrée            : Maitrise des savoirs de base

Objectif générale         : Création d'entreprise
 

POINT FORT DE LA FORMATION :


•  Formation accessible à tous, sans prérequis spécifiques
•  Vue d'ensemble des différents domaines administratifs d'une entreprise
•  Amélioration de la productivité grâce à l'optimisation de l'utilisation des logiciels
•  Entretien téléphonique de 15 minutes pour analyser les besoins avant la formation
•  Formation en classe virtuelle en ligne
•  Outils, astuces et automatisation pour gagner du temps
•  Traitement de sujets fondamentaux en gestion d'entreprise
•  Vérification de la compréhension avec un QCM en fin de semaine
•  1h00  d'accompagnement individuel 

•  20 ans d'expérience en tant que formateur
•  Support par module en E-book ou en livre relié
 

Objectifs :


Notre programme vous accompagne dans toutes les phases de la bureautique, en vous formant à divers objectifs incluant la création de documents administratifs et commerciaux, des tableaux de bord et de  gestion financière et des diaporamas percutant, pour vous transformer en secrétaire aguerris et vous préparer au succès avec les outils actuels.
 

  • Maîtriser les fonctionnalités avancées de Word, Excel et PowerPoint.

  • Apprendre à créer des documents professionnels efficaces et attrayants.

  • Acquérir des compétences pour gagner du temps dans la rédaction, la mise en forme et l'analyse de données.

  • Utiliser les outils de bureautique de manière intégrée pour résoudre des problèmes professionnels.

  • Être capable d'appliquer les connaissances acquises dans des études de cas pratiques.

  • Optimiser le flux de travail en exploitant pleinement les fonctionnalités avancées des logiciels.

  • Développer des compétences de communication visuelle pour des présentations impactantes.

  • Améliorer la productivité au quotidien grâce à une utilisation efficace des outils bureautiques.Analyser le contexte et l’environnement du projet de l’apprenant

 

 En somme, les objectifs de cette formation sont de fournir aux participants les connaissances et les compétences nécessaires pour créer et gérer un secretariat efficacement, en abordant tous les aspects clés de la bureautique.
 

CONTENU :


Ce programme simplifié vous dotera des compétences nécessaires pour créer et développer votre entreprise avec succès.
Nos 5 modules sont conçus pour vous faire gagner du temps et vous aider à vous adapter à toutes les situations, que vous soyez un employé, un futur employé, un leader, un futur leader ou un créateur/repreneur d’entreprise.

 

Formation en Bureautique Appliquée

Jour 1: Maîtrise de Word

Introduction à Word:

  • Présentation de l'interface et des fonctionnalités de base.
  • Création d'un nouveau document et utilisation des modèles.

Utilisation Avancée des Styles et Modèles:

  • Création et modification de styles pour uniformiser la mise en forme.
  • Utilisation des modèles prédéfinis et personnels pour gagner du temps.

Création de Documents Professionnels:

  • Techniques de mise en page avancées pour un aspect professionnel.
  • Publipostage, Insertion d'en-têtes, de pieds de page, de numérotation de pages, etc.

Gagner du Temps dans la Rédaction et la Mise en Forme:

  • Utilisation des raccourcis clavier pour accélérer les tâches.
  • Automatisation des tâches répétitives avec les fonctionnalités avancées de Word.

 

Jour 2: Excel pour l'Analyse de Données

Introduction à Excel:

  • Présentation de l'interface et des fonctionnalités de base.
  • Création d'un nouveau classeur et utilisation des modèles.

Formules et Fonctions Avancées:

  • Utilisation des fonctions logiques, statistiques et mathématiques.
  • Création de formules complexes pour l'analyse de données.

Tableaux Croisés Dynamiques:

  • Création et personnalisation de tableaux croisés dynamiques.
  • Utilisation des filtres et des tris pour analyser les données.

Automatisation des Tâches:

  • Création de tableaux croisés dynamique relationnel
  • Enregistrement et exécution de macros pour automatiser les tâches répétitives.


Jour 3: Excel pour la Gestion de Projets

Outils de Planification et de Suivi:

  • Utilisation des outils de planification tels que le diagramme de Gantt.
  • Suivi des tâches et des ressources pour assurer le bon déroulement du projet.

Création de Graphiques Dynamiques:

  • Utilisation des graphiques pour représenter visuellement les données du projet.
  • Personnalisation des graphiques pour une présentation claire et impactante.

Optimisation de la Gestion de Projet:

  • Utilisation d'Excel comme outil de communication et de collaboration dans le cadre d'un projet.
  • Astuces pour gérer efficacement les ressources et les délais.


Jour 4: PowerPoint pour des Présentations Impactantes

Conception de Diapositives Efficaces:

  • Choix du modèle de présentation et personnalisation de l'aspect visuel.
  • Utilisation des dispositions pour organiser le contenu de manière efficace.

Animations et Transitions:

  • Ajout d'animations pour rendre la présentation plus dynamique.
  • Utilisation des transitions pour guider l'audience à travers la présentation.

Captiver l'Audience lors de vos Présentations:

  • Techniques de narration et de présentation pour captiver l'attention de l'audience.
  • Préparation et répétition pour une présentation réussie.


Jour 5: Applications Avancées et Études de Cas

Réalisation d'Études de Cas Pratiques:

  • Mise en pratique des compétences acquises à travers des études de cas réalistes.
  • Utilisation intégrée de Word, Excel et PowerPoint pour résoudre des problèmes professionnels.

Optimisation du Flux de Travail:

  • Conseils et astuces pour gagner du temps dans l'utilisation quotidienne de Word, Excel et PowerPoint.
  • Utilisation efficace des fonctionnalités avancées pour des tâches spécifiques.
  • Conseils et astuces pour optimiser votre flux de travail et gagner du temps au quotidien.

 

 Les essentiels :

 

  • Études de Cas Réalistes : Proposer des scénarios concrets basés sur les métiers des participants pour une application pratique des compétences bureautiques.

  • Problématiques Métier : Identifier et résoudre des défis courants rencontrés dans les secteurs d'activité des participants, comme la gestion de stock pour les commerces ou la planification de chantiers pour le secteur du bâtiment.

  • Personnalisation des Exercices : Adapter les exercices et les cas pratiques aux besoins spécifiques de chaque participant, en fonction de leur secteur d'activité et de leurs responsabilités professionnelles.

  • Optimisation du Temps : Mettre l'accent sur l'utilisation des fonctionnalités avancées des logiciels pour gagner du temps dans les tâches quotidiennes, comme l'automatisation des rapports ou la création de modèles réutilisables.

  • Analyse de Données Métier : Utiliser Excel pour analyser des données spécifiques à chaque secteur, telles que les ventes pour le commerce de détail ou les performances des machines pour l'industrie manufacturière.

  • Création de Documents Professionnels : Apprendre à concevoir des documents adaptés à chaque secteur, comme des factures pour la restauration ou des devis pour les services à la personne.

  • Présentations Impactantes : Développer des compétences pour créer des présentations percutantes et persuasives, en mettant en valeur les produits ou services propres à chaque secteur.

  • Résolution de Problèmes Réels : Encourager les participants à résoudre des problèmes réels rencontrés dans leur quotidien professionnel en utilisant les outils bureautiques, en mettant l'accent sur la créativité et l'innovation.

  •  

RESULTAT :

 

À la fin de cette formation intensive, vous pourrez atteindre les résultats suivants :

 

 

Maîtrise des Outils Bureautiques : Ils seront capables d'utiliser de manière avancée les logiciels Word, Excel et PowerPoint pour créer des documents professionnels, analyser des données et réaliser des présentations percutantes.

Optimisation du Temps : Ils sauront comment exploiter pleinement les fonctionnalités avancées de ces logiciels pour gagner jusqu'à 25% de temps dans leurs tâches quotidiennes, grâce à des astuces et des techniques efficaces.

Application dans des Situations Réelles : Ils auront acquis une expérience pratique à travers des études de cas spécifiques à leur secteur d'activité, ce qui leur permettra d'appliquer immédiatement leurs nouvelles compétences dans leur travail.

Créativité et Innovation : Ils seront en mesure de proposer des solutions créatives et innovantes à des problèmes professionnels grâce à une compréhension approfondie des fonctionnalités avancées des logiciels bureautiques.

Productivité Accrue : Ils verront une amélioration significative de leur productivité au quotidien grâce à une utilisation plus efficace et efficiente des outils bureautiques, leur permettant de traiter les tâches plus rapidement et avec plus de précision.

Confiance et Assurance : Ils gagneront en confiance dans leur capacité à utiliser les logiciels bureautiques de manière professionnelle et efficace, ce qui les aidera à être plus performants dans leur travail et à atteindre leurs objectifs professionnels.

En résumé, les élèves sortiront de cette formation avec les compétences, les connaissances et la confiance nécessaires pour exceller dans leur domaine professionnel et pour être des acteurs clés de la réussite de leur entreprise.
 

 

Nous couvrons tous les aspects essentiels de la bureautique, vous préparant ainsi à un avenir professionnel prospère et durable.

 

 

Publics Visés

Tout Public - Demandeur D'emploi - Salarié - Commerçant - Artisan - Industrie

  

Informations Sur Public Visé

Secretariat - Bâtiment - Mécanique - Beauté - Commerces -Restauration

  

Niveau D'entrée Obligatoire

NON

  

Modalité De L'enseignement

Formation Présentielle En Ligne

  

Rythme De La Formation

Dix Jours en ligne de 4h00 et de 2h00 de Travail Personnel

sur 3 Périodes (1-WORD, 2-EXCEL, 3-POWER-POINT)

et 1h00 d'accompagnement Individuel

  

Conditions Spécifiques

Avoir un ordinateur avec micro, HP, caméra,(2ème Écran non obligatoire, mais conseillé) et une connexion Internet et une adresse Mail. (Attestation sur l'honneur d'un Projet de Création d'entreprise pour ceux qui passe par le financement CPF)

  

Prise En Charge Des Frais Possible

NON

  

Modalité D'entrées / Sorties

Entrées/Sorties À Dates Fixes

  

Langues

Français

  

Nombre D’heures En Centre

Aucune

  

Nombre D’heures En Entreprise

Aucune

  

Total Du Nombre D’heures

41 H00

  

Durée Indicative

Deux semaines de 5 jours de 4h00 de formation

et de 2h00 de travail personnel et 1h00 d'accompagnement Individuel.

  

Modalités Pédagogiques

En Ligne - Collectif - Document Pédagogique - Mixte

  

Précisions Sur Les Modalités Pédagogiques

Le Formateur transmet ses connaissances tout au long de la formation par des études de cas concrets, des mises en situation, cours magistral, jeu de rôle.

  

Lieu D'information (Lieu D'une Porte Ouverte Par Exemple)

Vous trouverez sur votre Mail d'inscription

  

Date À Laquelle Se Déroule L’évènement

Voir dates sur notre site dans la page d'informations

  

Seconde Date Éventuelle

Voir dates sur notre site dans la page d'informations

  

Troisième Date Éventuelle

Voir dates sur notre site dans la page d'informations

  

Restauration

N/A

  

Hébergement

N/A

  

Transport

N/A

  

Accès PSH (Personnes En Situation De Handicap)

Accessible.  Pour tout besoin d'aménagements spécifiques afin de suivre le parcours, merci de prendre contact avec l'organisme

  

Frais Restants À La Charge Du Stagiaire (Ne Rien Indiquer Si Pas De Frais Restant)

N/A

  

Détails Des Conditions De Prise En Charge

Suivant conditions OPCO ou CPF - Délais d'acceptation 1 Mois - 2 Pers. Mini et 10 Pers. Maximum - 1 Session tous les deux mois environ

  

Informations Supplémentaires Sur Le Périmètre De Recrutement

Webinaire informatif collective sur Teams à 19h00 aux dates à laquelle se déroule l’évènement.

  

Durée Hebdomadaire De La Formation En Heures

41H00

  

Prix Horaire TTC

36 €60

  

Prix Total TTC

1500 €